FAQ – I Conferenza Nazionale Polare
➡ È possibile iscriversi ai Tavoli di confronto dopo la chiusura delle candidature?
Le richieste ricevute oltre la scadenza possono essere inserite in una lista d'attesa. Eventuali posti che si renderanno disponibili saranno assegnati sulla base delle disponibilità residue.
➡ È possibile richiedere il cambio di Tavolo di confronto dopo l'assegnazione?
Le richieste di riassegnazione vengono valutate dal Comitato Scientifico, tenendo conto dell'equilibrio numerico e della composizione interdisciplinare dei gruppi. Eventuali cambi sono possibili solo in caso di disponibilità di posti e non possono essere garantiti.
➡ Come sono state effettuate le assegnazioni ai Tavoli?
Il Comitato Scientifico ha valutato le preferenze espresse in fase di iscrizione, comprese le scelte secondarie, tenendo conto del numero di candidature ricevute e della necessità di garantire gruppi di lavoro equilibrati e rappresentativi.
➡ In quali giornate si svolgono i Tavoli di confronto?
Tutti i Tavoli di confronto lavorano in entrambe le giornate dedicate, ossia il 5 e il 6 ottobre. È pertanto richiesta la disponibilità a partecipare all'intero percorso di lavoro.
➡ Come posso annullare la mia partecipazione?
In caso di rinuncia, è importante informare tempestivamente la Segreteria scrivendo all’indirizzo conferenzapolare@cnr.it, così da consentire l'eventuale scorrimento delle liste d'attesa e una migliore gestione degli accrediti.
➡ Le Sessioni Poster sono associate a specifiche giornate o tematiche?
No. I poster digitali saranno ospitati nella Galleria Digitale e saranno consultabili per l'intera durata della Conferenza nelle fasce orarie previste dal programma.
➡ Se non sono presente durante una determinata giornata, il mio poster sarà comunque visibile?
Sì. Essendo esposti in formato digitale, i poster resteranno disponibili e consultabili per tutta la durata dell'evento indipendentemente dalla presenza dell'autore.
➡ Posso stampare il mio Poster e usufruire di un’area espositiva fisica?
No. La Sessione Poster è ospitata presso la Galleria Digitale; gli e-poster saranno fruibili mediante i monitor presenti durante l’evento.
➡ Devo richiedere il logo della Conferenza per la realizzazione del mio Poster?
No. In fase di accettazione delle candidature sono stati forniti i layout grafici ufficiali e le relative dettagliate istruzioni per la redazione e la sottomissione dei Poster.
I layout grafici sono pertanto già completi dei loghi istituzionali della Conferenza. Non sono ammessi formati o impianti grafici difformi da quanto descritto nelle istruzioni fornite.
➡ Sono previste borse di studio o contributi economici per partecipare alla Conferenza?
Non sono previste borse di studio dedicate. Tuttavia, sul sito della Conferenza, nella sezione Venue, sono disponibili convenzioni e tariffe agevolate per il soggiorno alberghiero.